Obowiązek KSeF 2026 - terminy, kto i od kiedy

Krajowy System e-Faktur (KSeF) staje się obowiązkowy w 2026 roku, ale nie dla wszystkich w tym samym momencie. Poniżej zebraliśmy najważniejsze terminy oraz wskazówki, jak przygotować firmę.

Terminy obowiązku KSeF

Data	Kogo obejmuje
1 lutego 2026	Firmy, których sprzedaż w 2024 r. przekroczyła 200 mln zł
1 kwietnia 2026	Pozostali przedsiębiorcy (czynni podatnicy VAT)
1 stycznia 2027	Mikrofirmy (drobne transakcje — faktury do 450 zł i sprzedaż do 10 tys. zł/mc)

Terminy są zgodne z informacjami Ministerstwa Finansów. Szczegóły dotyczące Twojej sytuacji warto potwierdzić w aktualnych komunikatach MF lub u księgowego. Pełne zestawienie znajdziesz też na stronie obowiązek KSeF 2026.

Co oznacza obowiązek KSeF w praktyce

Po wejściu obowiązku faktury sprzedaży musisz wystawiać jako faktury ustrukturyzowane i wysyłać je do KSeF. Faktury, które otrzymujesz od kontrahentów, również trafiają do systemu. Papierowe i zwykłe PDF-y przestają być podstawową formą obrotu między firmami.

Jak przygotować firmę do KSeF

1. Wybierz narzędzie do wystawiania faktur ustrukturyzowanych — bezpłatną aplikację podatnika KSeF od MF albo program komercyjny.
2. Zweryfikuj dane swojej firmy i kontrahentów (NIP, adresy).
3. Przetestuj wysyłkę faktury do KSeF oraz odbieranie faktur kosztowych.
4. Zadbaj o wygodę — sprawdź, czy fakturę wystawisz również z telefonu.

W Mobilnej Fakturze przetestujesz wysyłkę faktury do KSeF w darmowym pakiecie FREE, a faktury wystawisz w aplikacji KSeF na komputer i telefon.

Aplikacja MF czy program do faktur?

Do spełnienia obowiązku wystarczy darmowa aplikacja podatnika KSeF. Jeśli jednak chcesz mieć KSeF razem z magazynem, księgowością i integracjami, zobacz porównanie aplikacji podatnika KSeF z Mobilną Fakturą.

Podsumowanie

Obowiązek KSeF wchodzi etapami w latach 2026-2027. Niezależnie od terminu, warto przygotować firmę wcześniej — przetestować wysyłkę faktur i wybrać narzędzie, które będzie wygodne również na telefonie.