Amortyzacja automatyczna — plan + cron + KPiR kol. 13

Co to jest amortyzacja automatyczna?

Amortyzacja to rozliczenie kosztu zakupu środka trwałego (np. komputer, samochód, maszyna) w czasie — przez kilka lat, zgodnie ze stawką amortyzacji rocznej. Każdy miesiąc generuje odpis amortyzacyjny (1/12 stawki rocznej), który obniża dochód podatkowy w danym miesiącu.

Tradycyjnie: musisz pamiętać co miesiąc o ręcznym wpisie do KPiR.

W Mobilnej Fakturze: ustawiasz raz plan, cron robi resztę. Co miesiąc generuje wpis amortyzacyjny i automatycznie wstawia go do KPiR kolumna 13 (pozostałe wydatki).

Workflow

Krok 1: Dodaj środek trwały

Przejdź do Księgowość → Majątek trwały → Dodaj. Wpisz:

• Nazwa (np. “Laptop Dell XPS 13”)
• Wartość początkowa (cena netto + niepodlegający odliczeniu VAT)
• Data nabycia
• Klasa KŚT (numer wg klasyfikacji środków trwałych — np. 491 = komputery)
• Stawka amortyzacji roczna (np. 30% dla komputerów, 20% dla samochodów osobowych, 14% dla mebli)
• Metoda amortyzacji — liniowa (równomierna) lub degresywna (większe odpisy na początku)

Krok 2: System generuje plan

Po zapisie środka system automatycznie tworzy plan amortyzacji — listę wszystkich miesięcznych odpisów aż do pełnego umorzenia.

Przykład dla laptopa 5000 zł, stawka 30%, metoda liniowa:

• Roczny odpis = 5000 × 30% = 1500 zł
• Miesięczny odpis = 1500 / 12 = 125 zł
• Okres umorzenia = 5000 / 1500 = 3,33 lata (40 miesięcy)
• Plan: 39 odpisów po 125 zł + 1 końcowy po 125 zł (resztówka)

Krok 3: Cron co miesiąc

System uruchamia codzienny cron, który:

• Sprawdza wszystkie aktywne plany amortyzacji
• Dla każdego planu sprawdza czy odpis za bieżący miesiąc został już wygenerowany (unikalność per środek × rok × miesiąc — brak duplikatów)
• Jeśli nie — tworzy wpis w tabeli amortyzacja_wpisy z datą = 1. dnia miesiąca, kwotą = miesięczny odpis
• Automatycznie wstawia wpis do KPiR kolumna 13 (pozostałe wydatki — odpisy amortyzacyjne)

Krok 4: Dashboard

W widoku Majątek trwały widzisz:

• Listę aktywnych środków + ich aktualną wartość bieżącą (po odpisach)
• Sumę odpisów w bieżącym miesiącu / roku
• Środki już w pełni umorzone (wartość 0, brak nowych odpisów)
• Środki z nadchodzącym końcem umorzenia (do likwidacji)

Krok 5: Integracja z JPK_PKPIR i PIT

Odpisy z amortyzacja_wpisy są automatycznie uwzględniane w:

• JPK_PKPIR — jako wiersze w kolumnie 13
• PIT-36 — jako koszty uzyskania przychodu (wartość roczna sumy odpisów)

Częste problemy

Środek sprzedany przed pełnym umorzeniem — w karcie środka kliknij „Zlikwiduj/Sprzedaj” i podaj wartość sprzedaży. System wyłączy plan, nie generuje dalszych odpisów, w KPiR pojawi się ostatni wpis korygujący.

Zmiana stawki — system pozwala zmienić stawkę w trakcie umorzenia (np. ulepszenie środka). Nowy plan zostanie wygenerowany od daty zmiany.

Środek nie pojawia się w KPiR — sprawdź czy cron działa (Ustawienia → Logi systemowe). Możesz też wymusić ręczny rerun przyciskiem „Wygeneruj zaległe odpisy”.

Amortyzacja jednorazowa do 10 000 zł — dla środków poniżej 10 000 zł wartości początkowej możesz zaznaczyć „Jednorazowy odpis” zamiast planu — pełna kwota trafia od razu do KPiR.