Pojazdy — terminy OC/AC i badania techniczne (alerty)

Po co śledzić terminy ubezpieczeń w panelu?

W jednoosobowej działalności (lub flotowo, gdy masz kilka pojazdów służbowych) łatwo zapomnieć o:

• Wygaśnięciu OC (obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej)
• Wygaśnięciu AC (autocasco — dobrowolne, ale powszechne)
• Nadchodzącym badaniu technicznym (obowiązkowe co 1–2 lata)

Brak ważnego OC = mandat 1400 zł + odpowiedzialność cywilna za szkody. Brak badań = mandat + zatrzymanie dowodu rejestracyjnego.

System Mobilna Faktura przypomina automatycznie zanim termin minie.

Konfiguracja

Krok 1: Dodaj/edytuj pojazd

Księgowość → Pojazdy → Dodaj pojazd (lub edytuj istniejący). Oprócz standardowych pól (marka, model, nr rej., pojemność, rodzaj) masz 3 sekcje terminowe:

Polisa OC:

• Numer polisy (np. AVI 12345/2026)
• Towarzystwo ubezpieczeniowe (PZU, Warta, Ergo Hestia, Compensa, Generali itd.)
• Data od (początek ochrony)
• Data do (koniec ochrony — ten jest kluczowy dla alertów)

Polisa AC:

• Te same pola co OC (numer, towarzystwo, od, do)
• Opcjonalna — nie każdy ma AC

Badanie techniczne:

• Data ostatniego przeglądu
• Data następnego (system może wyliczyć: +1 rok dla samochodów do 3 lat, +2 lata dla starszych do 5 lat, +1 rok dalej)
• Numer protokołu badania (z dokumentu SKP)

Krok 2: Alerty w panelu

Gdy któryś termin zbliża się w ciągu 14 dni, w panelu pojawiają się:

• Czerwona kropka na ikonie pojazdu w sidebar/dashboard
• Modal alarmowy przy logowaniu: „Polisa OC samochodu Mercedes wygasa za 7 dni!”
• E-mail powiadomienie (jeśli włączone w Ustawienia → Powiadomienia)

Gdy termin minął (np. polisa wygasła wczoraj), alert robi się krytyczny (pulsująca animacja + e-mail z innym subjectem).

Krok 3: Lista pojazdów w stanie alarmowym

W widoku Pojazdy masz filtr „W stanie alarmowym” — pokazuje tylko pojazdy z nadchodzącym lub minionym terminem. Idealny widok do regularnej weryfikacji.

Przedłużenie

Gdy polisa się skończy:

1. Kupujesz nową polisę u ubezpieczyciela (sami / przez agenta / online)
2. Wracasz do panelu → karta pojazdu → Edytuj OC
3. Wpisujesz nowe daty (od / do) i nowy numer polisy
4. Alert znika automatycznie

Tak samo dla AC i badań technicznych.

Historia polis

System zachowuje historię wszystkich polis (nie nadpisuje starych przy edycji). Dzięki temu w razie kontroli możesz pokazać ciągłość ubezpieczenia (np. OC nieprzerwane od 2019 do dziś).

Częste problemy

Nie widzę alertu — sprawdź czy pole „Data do” jest wypełnione. Bez tej daty system nie wie kiedy alarmować.

Nie chcę alertów e-mail — w Ustawienia → Powiadomienia odznacz „Wygasające polisy”. W panelu (modal + kropki) zostaną.

Mam kilkadziesiąt pojazdów — zoptymalizowane indeksy bazy danych (od v1.31) obsługują nawet 200+ pojazdów bez spowolnienia listy. Przy większych flotach rozważ podział na profile firm.

Migracja z innego systemu — w widoku Pojazdy jest „Importuj z CSV” — przygotuj plik z kolumnami: marka, model, nr_rej, oc_od, oc_do, ac_od, ac_do, badanie_data.