Kalendarz podatkowy kwiecień 2026 dla firm

Źródło: Adam Tinworth na Unsplash

Spis treści

• Najważniejsze terminy w kwietniu 2026
• Obowiązki VAT i JPK
• Podatki dochodowe i składki
• Pozostałe obowiązki księgowe
• Jak przygotować się do terminów
• FAQ

---

Kwiecień 2026 przynosi przedsiębiorcom szereg ważnych terminów podatkowych i księgowych. Właściwe zaplanowanie obowiązków to klucz do uniknięcia kar i odsetek. W tym artykule znajdziesz kompleksowy kalendarz wszystkich istotnych dat, które musisz zapamiętać w nadchodzącym miesiącu.

Najważniejsze terminy w kwietniu 2026

Kwiecień 2026 będzie szczególnie intensywny dla przedsiębiorców ze względu na koncentrację kluczowych terminów podatkowych. Warto już teraz przygotować się na nadchodzące obowiązki.

Kluczowe daty kwietnia 2026

7 kwietnia 2026 (wtorek)

• Składanie JPK VAT za marzec 2026
• Wpłata podatku VAT za marzec 2026

10 kwietnia 2026 (piątek)

• Składanie deklaracji i wpłata podatku akcyzowego
• Złożenie informacji podsumowujących o cenach transferowych

20 kwietnia 2026 (poniedziałek)

• Wpłata podatku dochodowego pobranego w marcu 2026
• Składanie deklaracji o podatku od towarów i usług za marzec

25 kwietnia 2026 (sobota)

• Wpłata składek ZUS za marzec 2026
• Składanie dokumentów rozliczeniowych ZUS

30 kwietnia 2026 (czwartek)

• Termin składania rocznych zeznań podatkowych PIT za 2025 rok
• Wpłata rocznego podatku dochodowego od osób fizycznych

Ważne uwagi dotyczące terminów

Pamiętaj, że jeśli termin przypada w dzień wolny od pracy, przesuwa się na pierwszy następny dzień roboczy. W przypadku kwietnia 2026, szczególną uwagę należy zwrócić na Wielkanoc, która może wpłynąć na dostępność systemów elektronicznych.

Wszystkie płatności elektroniczne muszą być zaksięgowane na rachunku urzędu do końca dnia, w którym upływa termin. Opóźnienie nawet o jeden dzień może skutkować naliczeniem odsetek za zwłokę.

Obowiązki VAT i JPK

Kwiecień 2026 przynosi standardowe obowiązki związane z rozliczeniem VAT za marzec, ale warto przypomnieć o wszystkich szczegółach.

JPK VAT za marzec 2026

Do 7 kwietnia 2026 wszyscy podatnicy VAT zobowiązani są do złożenia Jednolitego Pliku Kontrolnego VAT za marzec. Dotyczy to zarówno:

• Czynnych podatników VAT - składają standardowy JPK VAT z ewidencją
• Podatników zwolnionych - składają JPK VAT bez ewidencji (tylko nagłówek)
• Małych podatników - mogą korzystać z uproszczeń w JPK VAT

Najczęstsze błędy przy składaniu JPK VAT:

• Niezgodność sum kontrolnych
• Błędne numery NIP kontrahentów
• Nieprawidłowe kody GTU lub procedur
• Brak oznaczenia transakcji wewnątrzwspólnotowych

Płatność podatku VAT

Jednocześnie z JPK VAT, do 7 kwietnia należy wpłacić podatek VAT za marzec 2026. Kwota do zapłaty wynika z różnicy między VAT należnym a naliczonym, pomniejszoną o ewentualne nadpłaty z poprzednich okresów.

Ważne numery rachunków:

• VAT - rachunek urzędu skarbowego właściwego ze względu na siedzibę
• Wpłaty przez system bankowości elektronicznej
• Możliwość skorzystania z e-Deklaracji z automatycznym przekazaniem do banku

Split payment i mechanizm podzielonej płatności

Pamiętaj o obowiązkowym stosowaniu mechanizmu podzielonej płatności dla transakcji przekraczających 15 000 zł w przypadku towarów i usług wrażliwych. Lista ta obowiązuje również w 2026 roku z ewentualnymi modyfikacjami.

Podatki dochodowe i składki

Kwiecień to również czas rozliczenia podatków dochodowych oraz składek społecznych za poprzedni miesiąc.

Podatek dochodowy od pracowników

Do 20 kwietnia 2026 pracodawcy muszą:

Wpłacić zaliczki na podatek dochodowy pobrane od pracowników w marcu 2026. Dotyczy to:

• Podatku dochodowego od osób fizycznych (PIT)
• Podatku dochodowego od osób prawnych (jeśli dotyczy)

Złożyć odpowiednie deklaracje:

• PIT-4R dla podatku od osób fizycznych
• CIT-5 dla podatku od osób prawnych

Wysokość zaliczek zależy od zastosowanej skali podatkowej i ulg podatkowych pracowników. W 2026 roku obowiązują te same progi podatkowe co w latach poprzednich, z ewentualnymi waloryzacjami.

Składki ZUS za marzec 2026

Termin płatności składek ZUS przypada na 25 kwietnia 2026. Obejmuje to:

Składki obowiązkowe:

• Emerytalna - 19,52% (po połowie płatnik i ubezpieczony)
• Rentowa - 8% (po połowie płatnik i ubezpieczony)
• Chorobowa - 2,45% (płaci ubezpieczony)
• Wypadkowa - od 0,67% do 3,33% (płaci płatnik)

Składki na Fundusz Pracy:

• FP - 2,45% (płaci płatnik)
• FGŚP - 0,1% (płaci płatnik)

Podstawą wymiaru składek w 2026 roku pozostaje wynagrodzenie do wysokości 30-krotności prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego.

Dokumenty rozliczeniowe ZUS

Wraz ze składkami należy złożyć:

• ZUS DRA - deklarację rozliczeniową
• ZUS RCA - imienne raporty miesięczne
• ZUS RSA - raport szczegółowy (jeśli dotyczy)

Wszystkie dokumenty można złożyć elektronicznie przez Płatnik PUE ZUS lub e-ZLA.

Pozostałe obowiązki księgowe

Oprócz podstawowych obowiązków podatkowych, kwiecień 2026 przynosi dodatkowe terminy, o których warto pamiętać.

Akcyza i podatki specjalne

Do 10 kwietnia 2026 przedsiębiorcy zajmujący się obrotem towarami podlegającymi akcyzie muszą:

• Złożyć deklarację akcyzową AKC-1
• Wpłacić podatek akcyzowy za marzec 2026
• Złożyć ewentualne korekty za poprzednie okresy

Dotyczy to głównie:

• Paliw silnikowych
• Wyrobów tytoniowych
• Napojów alkoholowych
• Energii elektrycznej

Ceny transferowe

10 kwietnia 2026 to również termin składania informacji podsumowujących o cenach transferowych przez podmioty powiązane. Obowiązek dotyczy przedsiębiorców, którzy w 2025 roku realizowali transakcje z podmiotami powiązanymi przekraczające określone progi.

Progi dla składania informacji:

• Transakcje towarowe - powyżej 10 mln zł
• Usługi finansowe - powyżej 20 mln zł
• Inne usługi - powyżej 5 mln zł

Roczne rozliczenia PIT

30 kwietnia 2026 to ostateczny termin składania zeznań rocznych PIT za 2025 rok. Dotyczy to wszystkich form:

• PIT-36 - przychody z różnych źródeł
• PIT-37 - przychody ze źródeł położonych za granicą
• PIT-38 - działalność gospodarcza na zasadach ogólnych
• PIT-28 - ryczałt od przychodów ewidencjonowanych

Jak przygotować się do terminów

Skuteczne wywiązanie się z obowiązków podatkowych wymaga odpowiedniego przygotowania i organizacji.

Harmonogram działań

Do 31 marca 2026:

• Przygotuj wszystkie dokumenty księgowe za marzec
• Sprawdź poprawność ewidencji VAT
• Zweryfikuj rozrachunki z kontrahentami

1-5 kwietnia 2026:

• Przygotuj JPK VAT i sprawdź sumy kontrolne
• Oblicz należny VAT do zapłaty
• Przygotuj przelewy podatkowe

6-7 kwietnia 2026:

• Złóż JPK VAT przez system e-Deklaracje
• Wykonaj przelew VAT na rachunek urzędu skarbowego

Narzędzia pomocnicze

Systemy księgowe: Nowoczesne programy księgowe automatycznie generują JPK VAT i obliczają należne podatki. Sprawdź, czy Twój system jest zaktualizowany do wymogów 2026 roku.

Aplikacje mobilne:

• e-Deklaracje Desktop
• Aplikacja PUE ZUS
• Bankowość elektroniczna z modułem podatkowym

Kalendarze podatkowe: Wiele firm księgowych i portali prawnych oferuje darmowe kalendarze podatkowe na 2026 rok. Warto mieć je zawsze pod ręką.

Plan awaryjny

Zawsze przygotuj plan B na wypadek problemów technicznych:

• Alternatywny dostęp do internetu
• Zapasowe metody logowania do systemów
• Kontakt do obsługi technicznej systemów
• Możliwość złożenia deklaracji w innej lokalizacji

FAQ

Co się stanie, jeśli spóźnię się z JPK VAT?

Brak złożenia JPK VAT w terminie skutkuje karą grzywny do 720 zł. Dodatkowo może to wpłynąć na możliwość odliczenia VAT naliczonego. Urząd skarbowy może również wszcząć kontrolę podatkową.

Czy można poprawić już złożony JPK VAT?

Tak, można złożyć korektę JPK VAT. Należy to zrobić przez system e-Deklaracje, wybierając odpowiednią opcję korekty. Korekta powinna zostać złożona niezwłocznie po wykryciu błędu.

Jak sprawdzić, czy mam nadpłatę VAT z poprzedniego miesiąca?

Nadpłatę VAT możesz sprawdzić w swoim profilu na Platformie Usług Elektronicznych Skarbowych (PUES) lub kontaktując się bezpośrednio z urzędem skarbowym. Nadpłaty automatycznie zaliczają się na poczet kolejnych zobowiązań.

Co jeśli termin płatności przypada w weekend?

Jeśli termin płatności lub składania deklaracji przypada w sobotę, niedzielę lub święto, automatycznie przesuwa się na pierwszy następny dzień roboczy. Nie musisz podejmować żadnych dodatkowych działań.

Czy split payment jest obowiązkowy dla wszystkich transakcji?

Nie, mechanizm podzielonej płatności jest obowiązkowy tylko dla transakcji przekraczających 15 000 zł brutto dotyczących towarów i usług z urzędowej listy wrażliwych. Lista ta jest regularnie aktualizowana przez Ministerstwo Finansów.