Integracje

Pobieranie danych z GUS

Dane firmy z bazy GUS REGON uzupełniają się same po wpisaniu NIP lub REGON — przy dodawaniu kontrahenta i na fakturze. Do tego weryfikacja na białej liście VAT i w VIES.

Zrzuty ekranu

Co pobiera panel z GUS?

Po numerze NIP lub REGON panel pobiera z bazy GUS REGON:

PoleŹródło w GUS
Nazwa firmynazwa firmy
Adresulica i numer siedziby
Kod pocztowykod pocztowy siedziby
Miejscowośćmiejscowość siedziby
REGONnumer REGON

Formy prawnej, daty rozpoczęcia działalności ani statusu VAT GUS nie dostarcza — status VAT sprawdzisz na białej liście (niżej).

Funkcja działa we wszystkich pakietach, także Free.

Przy dodawaniu kontrahenta

  1. Wejdź w Firma → Lista firm i kliknij Dodaj (albo ikonę Dodaj firmę w górnym pasku).
  2. Wpisz NIP (10 cyfr) albo REGON (9 lub 14 cyfr).
  3. Dane uzupełnią się same — nie trzeba klikać żadnego przycisku. Ikona lupy przy polu jest tylko oznaczeniem.
  4. Sprawdź dane i zapisz kontrahenta.

Gdy numer jest błędny, pod polem pojawi się „Sprawdź poprawność numeru NIP” (lub REGON). Gdy GUS nie zna numeru — „Nie znaleziono danych w GUS.”.

Na fakturze

W formularzu faktury wpisz NIP nabywcy — dane nabywcy pobiorą się same, tak samo jak przy dodawaniu kontrahenta.

W danych własnej firmy

W Ustawienia → Firma → Dane sprzedawcy wpisz NIP i kliknij Pobierz dane z GUS — tutaj pobranie uruchamiasz przyciskiem.

Gdy GUS nie odpowiada

Serwer GUS bywa chwilowo niedostępny albo odpowiada wolno. Wtedy:

  1. spróbuj ponownie za kilka minut,
  2. albo wpisz dane ręcznie.

Biała lista VAT i VIES

Na karcie kontrahenta, w zakładce Dane podstawowe (każdy pakiet):

  • Sprawdź na białej liście — status VAT w wykazie Ministerstwa Finansów. Dla zapisanej firmy z numerem rachunku panel sprawdza też, czy ten rachunek jest w wykazie.
  • Sprawdź w VIES — ważność unijnego numeru VAT kontrahenta.

Automatyczne odświeżanie danych (Max)

Dane zapisanych kontrahentów możesz odświeżać z GUS automatycznie, w nocy: Ustawienia → Słowniki i wygląd → Auto-aktualizacja GUS (CRM). Wymaga własnego klucza API GUS BIR1.1. Opis: Kontrahenci — karta kontrahenta.

Zobacz także