Mobilna Faktura
Zaloguj
Ustawienia

Dane firmy, konto, logo i kilka firm

Dane sprzedawcy z pobieraniem z GUS, logo na fakturach, ustawienia konta (e-mail, hasło, Google/Facebook), weryfikacja dwuetapowa, logowanie kodem QR, profile firm i konta użytkowników.

Zrzuty ekranu

Screenshot 1 - Dane firmy, konto, logo i kilka firm Screenshot 2 - Dane firmy, konto, logo i kilka firm Screenshot 3 - Dane firmy, konto, logo i kilka firm Screenshot 4 - Dane firmy, konto, logo i kilka firm

Wszystko poniżej znajdziesz w menu Ustawienia → Firma.

Dane sprzedawcy

Ustawienia → Firma → Dane sprzedawcy — dane, które trafiają na Twoje faktury i deklaracje.

Ustawienia — Dane sprzedawcy z przyciskiem Pobierz dane z GUS

Pobranie danych z GUS

  1. Wpisz NIP firmy.
  2. Kliknij Pobierz dane z GUS.
  3. Panel uzupełni nazwę, NIP, REGON, adres, kod pocztowy i miejscowość. Pozostałe pola uzupełnij sam.

Co tu ustawisz?

GrupaPola
Dane podstawowenazwa, NIP, REGON, adres, kod pocztowy, miejscowość, telefon, telefon komórkowy, faks, e-mail, strona www, urząd skarbowy
VATstatus VAT i podstawa zwolnienia, numer IOSS / pośrednik IOSS; od pakietu Mini także tryb rozliczenia VAT (miesięczny / kwartalny) i VAT-UE
Numery na fakturachBDO, EORI
Dane do e-deklaracjiimię, nazwisko, PESEL, data urodzenia, województwo, powiat, gmina, ulica, nr domu / lokalu, PKD, forma prawna, średnioroczne zatrudnienie
Pakiet Maxforma opodatkowania, domyślny typ składek ZUS, składki dobrowolne, domyślna stawka ryczałtu

Forma opodatkowania decyduje, które księgi widzisz w menu Księgowość (KPiR albo ewidencję przychodów).

Numeru rachunku bankowego nie wpisujesz tutaj — rachunki do faktur dodajesz w Ustawienia → Słowniki i wygląd → Rachunki bankowe (Słowniki).

Ustawienia → Firma → Logo (każdy pakiet):

  1. Wybierz plik (JPG, PNG lub GIF, do 2 MB) i wgraj go.
  2. Logo pojawi się na dokumentach PDF.

Panel zmniejsza obrazek do 280 × 130 px i zapisuje go jako JPG — przezroczyste tło zmieni się w jednolite. Najlepiej sprawdza się logo w proporcjach ok. 2:1 na białym tle. Przyciskiem Usuń logo usuniesz logo z dokumentów.

Na konto przypada jedno logo. W kreatorze wyglądu faktur wstawisz je znacznikiem {logo_firmy}.

Twoje konto

Ustawienia → Firma → Twoje konto:

  • e-mail konta (nowy adres wpisujesz dwa razy),
  • hasło — wpisz stare hasło i dwa razy nowe; konto założone przez Google może zostawić „Stare hasło” puste,
  • login,
  • logowanie przez Google i Facebook (przycisk Połącz),
  • domyślny język dokumentów,
  • domyślna bramka płatności (dla linków do płatności online),
  • data Ważny do pakietu,
  • karta Weryfikacja dwuetapowa,
  • w pakiecie Max karta Środowisko wysyłki elektronicznej — tryb testowy/produkcyjny wysyłek do ZUS i urzędu skarbowego (opis w Deklaracjach ZUS DRA).

Weryfikacja dwuetapowa (2FA)

Dostępna w każdym pakiecie. Po włączeniu przy logowaniu, oprócz hasła, podajesz sześciocyfrowy kod z aplikacji na telefonie (Google Authenticator, Microsoft Authenticator, Authy, Aegis i inne). SMS-y nie są potrzebne.

  1. Kliknij Włącz weryfikację dwuetapową.
  2. Zeskanuj kod QR aplikacją (albo wybierz Wpisz kod ręcznie).
  3. Wpisz kod z aplikacji.
  4. Zapisz 8 kodów zapasowych — każdy działa raz. Karta pokazuje, ile kodów zostało.

Przycisk Nowe kody zapasowe tworzy nowy komplet (stare przestają działać). Wyłącz wyłącza 2FA po podaniu kodu z aplikacji albo kodu zapasowego. Bez kodów zapasowych utrata telefonu oznacza konieczność kontaktu z pomocą.

Logowanie kodem QR z telefonu

Na stronie logowania, pod przyciskami Google i Facebook, jest kod QR („lub zaloguj telefonem”). Zeskanuj go aparatem telefonu, potwierdź na telefonie — komputer zaloguje się bez wpisywania hasła. Działa w każdym pakiecie.

Telefon pokaże ekran „Zalogować na komputerze?” z nazwą konta, przeglądarką i adresem IP komputera oraz przyciskami Tak, zaloguj na komputerze i To nie ja.

Samo zeskanowanie nikogo nie loguje. Jeśli nie poznajesz opisanego komputera — wybierz To nie ja.

  • Kod jest ważny 10 minut i jednorazowy. Po 10 minutach bez zeskanowania strona przestaje go odświeżać — przeładuj ją.
  • Nie masz aplikacji? Po zeskanowaniu telefon pokaże ekran „Zainstaluj aplikację Mobilna Faktura” z wyborem Zainstaluj aplikację albo Nie teraz — zaloguj w przeglądarce. Na Androidzie po instalacji otwórz aplikację i zaloguj się — sama zapyta o zalogowanie komputera. Na iPhonie instalacja jest ręczna (Udostępnij → Do ekranu początkowego), a logowanie komputera kończysz w Safari.
  • Kod QR widać tylko na komputerze.
  • Na komputerze zaloguje się to konto, którym jesteś zalogowany na telefonie.

To inna funkcja niż kod QR w ustawieniach KSeF, który włącza powiadomienia o fakturach na telefonie.

Kilka firm na jednym koncie (profile firm)

Dostępność: od pakietu Standard.

  1. Wejdź w Ustawienia → Firma → Twoje firmy.
  2. Kliknij Dodaj, wypełnij dane firmy i zapisz.
  3. Nowa firma pojawi się w menu konta (prawy górny róg) — tam przełączasz się między firmami.

Konto główne jest zawsze na liście i nie da się go usunąć. Każda firma ma własne dokumenty, kontrahentów i ustawienia; login, hasło i pakiet są wspólne. Numer firmy (kolumna profile_id) przydaje się przy REST API.

Konta użytkowników

Dostępność: od pakietu Mini.

Osobne konta dla pracowników, z własnym loginem i rolą, zakładasz w Ustawienia → Firma → Konta użytkowników. Opis zaproszeń i ról: Zadania, projekty, role użytkowników.

Twoje dane i usunięcie konta

  • Kopia danych na dysk: Ustawienia → Pozostałe → Kopia zapasowa → Generuj i pobierz ZIP (Kopie zapasowe).
  • Usunięcie konta: w panelu nie ma przycisku usuwania konta. Usunięcie konta wraz z danymi wykonujemy na Twój wniosek — wyślij prośbę przez stronę Pomoc w panelu albo na biuro@rafsoft.net z adresu, na który jest zarejestrowane konto. Operacja jest nieodwracalna.

Zobacz także