Słowniki — przegląd

Słowniki to konfigurowalne listy wartości używane w całym panelu — rachunki bankowe, formy płatności, magazyny, jednostki, grupy itp.

Dostępność: pakiet FREE.

Centralna konfiguracja w Ustawienia → Słowniki.

Rachunki bankowe

Dodawanie konta

Ustawienia → Słowniki → Banki / Konta → + Dodaj konto
Wypełnij:

Pole	Opis
Numer konta	26 cyfr (PL) lub IBAN (zagraniczne)
Nazwa banku	Auto-detekcja z numeru (PKO, mBank, ING, Santander itd.)
BIC/SWIFT	Dla zagranicznych kont (np. INGBPLPW)
Waluta	PLN / EUR / USD / GBP / CHF
Domyślne	☑ Tak — wybiera automatycznie na fakturach

Zapisz

Wiele kont

Możesz mieć wiele kont dla różnych celów:

PLN główne (do faktur krajowych)
EUR (do faktur OSS/WDT)
USD (do eksportu poza UE)
Konto VAT (dla split payment)
Konto firmowe szczegółowe (dla inwestycji, oszczędności)

Wybór konta na fakturze

W formularzu wystawiania faktury → dropdown “Konto bankowe” → wybierz właściwe.

System pamięta ostatnio użyte dla danego kontrahenta (auto-podpowiedź).

IBAN i formatowanie

Numer konta na fakturze automatycznie formatowany:

12 1234 5678 9012 3456 7890 1234 (z spacjami co 4 cyfry — czytelniej dla klienta).

Formy płatności

Domyślne formy

System ma wbudowane:

Przelew (najczęstsze)
Gotówka (dla małych transakcji)
Karta (dla detalu)
Pobranie (kurier)
Mieszana (część gotówką + część przelewem)
Kompensata (rozliczenie wzajemnych zobowiązań)
Inny (do opisu w polu)

Dodawanie własnej formy

Słowniki → Formy płatności → + Dodaj
Nazwa (np. “PayU - link”, “BLIK”, “Apple Pay”)
Domyślny termin (np. 0 dni dla gotówki, 14 dni dla przelewu)
Zapisz

Domyślna forma per kontrahent

W karcie kontrahenta → Warunki handlowe → Domyślna forma płatności.

Nadpisuje globalną domyślną formę.

Magazyny

Dostępność: pakiet MAX (wiele magazynów).

Dodawanie magazynu

Ustawienia → Słowniki → Magazyny → + Dodaj magazyn
Wypełnij:

Pole	Opis
Nazwa	Np. “Centrala Warszawa”
Numer	M01 / M02 / … (do dokumentów)
Adres	Pełen adres lokalizacji
Osoba odpowiedzialna	Magazynier (z listy pracowników)
Status	Aktywny / Nieaktywny

Przykładowa konfiguracja

Stany niezależne

Każdy magazyn ma niezależne stany dla każdego towaru:

Towar	M01 (Warszawa)	M02 (Kraków)	M03 (Poznań)
Kawa Lavazza	50 szt.	30 szt.	10 szt.

W formularzach (faktura, WZ, PZ, MM) — wybierasz konkretny magazyn.

Przesunięcia MM

Patrz: Magazyn — przewodnik sekcja MM (przesunięcia międzymagazynowe).

Jednostki miary

Domyślne jednostki

System ma wbudowane:

szt. (sztuki) — najczęstsze dla towarów
kg / g (waga)
m / cm (długość)
m² (powierzchnia)
m³ (objętość)
l (litry)
godz. / min (czas)
kpl. (komplet)
opak. (opakowanie)

Dodawanie własnej

Słowniki → Jednostki miary → + Dodaj
Symbol (np. “rolka”, “para”, “tona”)
Pełna nazwa (np. “rolka 100m”)
Zapisz

Konwersje (opcjonalnie)

Dla niektórych jednostek możesz zdefiniować konwersje:

1 kpl. = 6 szt. (komplet 6-ciu sztuk)
1 opak. = 12 szt. (12-pak)
1 paleta = 60 opak. = 720 szt.

Przydatne przy zakupie hurtowym (kupujesz na palety, sprzedajesz na sztuki).

Grupy towarów / kontrahentów

Grupy towarów

Kategoryzacja produktów dla łatwego filtrowania:

Słowniki → Grupy towarów → + Dodaj grupę
Nazwa (np. “Akcesoria komputerowe”, “Usługi serwisowe”, “Materiały biurowe”)
Hierarchia (opcjonalnie):
- Akcesoria komputerowe
  - Klawiatury
  - Myszki
  - Słuchawki

W karcie towaru → wybierz Grupę z dropdown.

Filtrowanie po grupach

Lista towarów → filtr “Grupa” → wybierz grupę → widzisz tylko produkty z tej kategorii.

Grupy kontrahentów

Analogicznie dla firm:

Klienci VIP
Klienci hurtowi
Dostawcy
Pracownicy
Konkurencja (do śledzenia)

W karcie kontrahenta → przypisanie do grupy.

Kategorie kosztów

Dostępność: pakiet MAX (do KPiR).

W KPiR potrzebujesz kategorii kosztów dla analizy:

Domyślne kategorie

Czynsz / wynajem
Media (prąd, gaz, woda)
Internet i telefon
Paliwo + serwis pojazdów
Materiały biurowe
Marketing i reklama
Usługi obce (księgowa, prawnik, IT)
Wynagrodzenia
ZUS pracowników
Amortyzacja
Inne koszty

Dodawanie własnych

Słowniki → Kategorie kosztów → + Dodaj
Nazwa (np. “Szkolenia pracowników”, “Opłaty bankowe”)
Kolumna w KPiR (zwykle 13 - Pozostałe wydatki, ale można 10-12 dla specyficznych)
Zapisz

Raport kosztów wg kategorii

Księgowość → KPiR → Raport kosztów wg kategorii:

Kategoria	Q1 2026	Q2 2026	YTD
Czynsz	12 000 zł	12 000 zł	24 000 zł
Marketing	8 500 zł	12 000 zł	20 500 zł
Paliwo	5 200 zł	6 100 zł	11 300 zł
…

Identyfikacja największych kosztów + pomysły na optymalizację.

Stawki VAT

System ma wbudowane wszystkie polskie stawki:

23% — standardowa
8% — obniżona (m.in. żywność, książki, leki, usługi remontowe)
5% — supobniżona (m.in. art. spożywcze podstawowe, książki)
0% — eksport, WDT, niektóre usługi
zw. — zwolnienie z VAT (art. 113, działalność lecznicza, nauczanie)
np. I / II — nie podlega opodatkowaniu (transakcje wewnątrzgrupowe)
0 KR — kraje trzecie (eksport poza UE)
0 WDT — wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów
0 EX — eksport (synonim 0 KR)

System auto-wybiera prawidłową stawkę na podstawie:

Typu towaru (z karty produktu)
Typu transakcji (krajowa / WDT / eksport / OSS)

Kraje (dla faktur międzynarodowych)

System ma listę wszystkich krajów świata + UE z:

Kodem ISO (PL, DE, US, …)
Walutą domyślną
Stawką VAT lokalną (dla OSS)
Strefą czasową
Wymaganiami (EORI, VAT-UE itd.)

Konfiguracja w karcie kontrahenta → kraj.

Numeracja dokumentów

Patrz: Faktury specjalne lub Wystawianie faktur.

W Słownikach możesz mieć różne numeracje per typ dokumentu (faktura, paragon, korekta, WZ, PZ, oferta, zamówienie ZK/ZD).

Korzyści

Centralne słowniki — zmiana w jednym miejscu propaguje się wszędzie
Wielomagazynowość dla firm z filiami
Wiele kont bankowych — różne dla różnych celów
Kategorie kosztów dla analiz finansowych
Stawki VAT wbudowane — bez ręcznego konfigurowania
Kraje + waluty — pełne wsparcie międzynarodowe