Kadry

Lista obecności

Miesięczna lista obecności pracowników: klikalna siatka, automatyczne nanoszenie urlopów i zwolnień e-ZLA, wypełnianie miesiąca jednym kliknięciem i wydruk PDF.

Do czego służy lista obecności?

Ekran Kadry i płace → Lista obecności to miesięczna siatka: wiersze = pracownicy zatrudnieni na umowę o pracę, kolumny = dni miesiąca. Zleceniobiorców i wykonawców dzieł tu nie ma — bez etatowców zobaczysz komunikat „Brak pracowników na umowie o pracę”. Weekendy i polskie święta są oznaczone automatycznie. Rok i miesiąc wybierasz w polach Rok i Miesiąc.

Lista obecności — miesięczna siatka

Jak wypełnić miesiąc?

Najszybciej przyciskiem Wypełnij miesiąc — system uzupełnia wszystkie dni robocze:

  • obecny — domyślnie,
  • urlop — automatycznie tam, gdzie pracownik ma zatwierdzony wniosek urlopowy,
  • choroba — automatycznie z zaimportowanych zwolnień e-ZLA (dopasowanie także po numerze PESEL).

Dni wypełnione wcześniej ręcznie zostają bez zmian.

Pojedyncze dni poprawiasz klikając w komórkę — kolejne kliknięcia przełączają status dnia: obecny (O) → urlop (U) → chorobowe (C) → nieobecność (N) → puste.

Wydruk

Przycisk Drukuj PDF generuje PDF w formacie A4 poziomo — gotową listę obecności miesiąca z podsumowaniem O/U/C/N dla każdego pracownika, do podpisu lub archiwum.

Wymagania

Lista obecności jest częścią modułu Kadry i płace (pakiet Max).