Włączenie PPK pracownikowi
W Kadry i płace → Pracownicy → Lista pracowników kliknij ołówek przy pracowniku i w bloku Parametry płacowe ustaw:
- Uczestnik PPK — zaznacz; dopiero wtedy pojawią się pola procentów,
- Wpłata pracownika (% brutto) — podstawowa 2% (może być obniżona do 0,5% przy zarobkach ≤ 1,2× minimalnego wynagrodzenia), z dodatkową łącznie do 4%,
- Wpłata pracodawcy (% brutto) — podstawowa 1,5%, z dodatkową łącznie do 4%.
Wartości spoza zakresu 0,5–4% (pracownik) i 1,5–4% (pracodawca) panel przytnie do tych granic.
Podstawa prawna: ustawa z 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (art. 26 i 27 — wpłaty podstawowe i dodatkowe).
Jak lista płac nalicza PPK?
Po włączeniu uczestnictwa lista płac liczy wpłaty automatycznie:
- wpłata pracownika jest potrącana z wynagrodzenia netto (nie zmniejsza podstawy opodatkowania),
- wpłata pracodawcy jest kosztem firmy i jednocześnie przychodem pracownika do opodatkowania (bez składek ZUS) — dolicza się do podstawy PIT w miesiącu naliczenia.
Wpłaty widać w szczegółach listy płac (kolumny PPK z sumami) i na paskach wypłat. Kwoty PPK pracodawcy trafiają też do rocznych PIT-11 / PIT-4R.
Kogo obejmuje naliczanie: umowy o pracę i zlecenia; umowy o dzieło — bez wpłat PPK.
Uwaga: lista płac liczy każde zlecenie jako w pełni ozusowane. Panel nie rozpoznaje studentów ani zleceń tylko ze składką zdrowotną — takim osobom nie zaznaczaj „Uczestnik PPK”, bo wpłaty zostaną naliczone.
Plik dla instytucji finansowej
W szczegółach listy płac kliknij Wpłaty PPK (CSV) (przycisk i kolumny PPK pojawiają się, gdy lista zawiera co najmniej jedną naliczoną wpłatę PPK) — powstaje zbiorczy plik (PESEL, kwoty wpłat per uczestnik) do importu lub przepisania w panelu instytucji finansowej prowadzącej PPK Twojej firmy.
Wymagania
PPK jest częścią modułu Kadry i płace (pakiet Max).