Co to jest JPK_V7M?
JPK_V7M to plik XML, który składa się co miesiąc do urzędu skarbowego. Zawiera:
- ewidencję VAT sprzedaży i zakupów,
- część deklaracyjną (dawna deklaracja VAT-7).
Rozliczający VAT kwartalnie składają JPK_V7K — zob. JPK_V7K.
Dostępność: generowanie pliku — od pakietu Mini; wysyłka do KAS z panelu — pakiet Max.
Zanim zaczniesz
Sprawdź, czy:
- wszystkie faktury sprzedaży i zakupu za miesiąc są w Ewidencji VAT (faktury robocze się nie liczą),
- dane firmy są kompletne (NIP, adres, urząd skarbowy) w Ustawienia → Dane sprzedawcy.
Jak wygenerować JPK_V7M
- Wejdź w Księgowość → Deklaracje → Deklaracje i kliknij przycisk JPK_V7M.
- Sprawdź Urząd Skarbowy (podpowiada się z danych firmy), Rok i Miesiąc (domyślnie poprzedni).
- W polu Cel złożenia zostaw Złożenie deklaracji (przy korekcie — zob. niżej).
- Pod formularzem widać podgląd ewidencji — dokumenty, które trafią do pliku.
- Kliknij Generuj JPK_V7M.
- Na kolejnym ekranie panel pokazuje pola deklaracji (P_10–P_62) wyliczone z dokumentów. Możesz poprawić kwoty i kliknąć Przelicz.
- Kliknij Generuj.
Przy Generuj plik jest sprawdzany schematem XSD Ministerstwa Finansów. Jeśli są błędy, plik nie powstaje, a panel wyświetla listę błędów — popraw dane źródłowe i wygeneruj ponownie.
Gotowy plik znajdziesz w kolumnie Deklaracje JPK na stronie Deklaracje (link do pobrania XML, kosz do usunięcia pliku) oraz na liście e-Deklaracje.
Wysyłka do urzędu
Z panelu (pakiet Max)
- Ustaw metodę podpisu w Ustawienia → Podpis do wysyłki (JPK, PIT, ZUS): dane autoryzujące albo certyfikat kwalifikowany (.pfx). Profilem zaufanym plików JPK wysłać się nie da.
- Wejdź w Księgowość → Deklaracje → e-Deklaracje.
- Przy pliku kliknij Wyślij do KAS.
- Kliknij Sprawdź status, a po akceptacji Pobierz UPO.
Statusy na liście: Nie wysłano, W toku, Zaakceptowano, Odrzucono, Błąd. W pakiecie niższym niż Max przycisk Wyślij do KAS ma kłódkę i prowadzi do strony abonamentu.
Tryb testowy: domyślnie wysyłka idzie do środowiska testowego i dokument nie jest złożony, choć dostaniesz status i UPO. Aby wysyłać naprawdę, odznacz przełącznik Urząd skarbowy (KAS) — środowisko testowe w Ustawienia → Twoje konto, karta Środowisko wysyłki elektronicznej.
Poza panelem
Pobierz XML z kolumny Deklaracje JPK i wyślij go innym programem do e-Deklaracji.
Kody GTU i oznaczenia
Do pliku trafiają oznaczenia ustawione na fakturach:
- kod GTU przy pozycji faktury,
- Oznaczenia procedur (np. TP, TT_WNT, MR_T) i Mechanizm podzielonej płatności,
- Dokument JPK_V7 (FP, RO, WEW).
Zmieniasz je, edytując fakturę.
Korekta JPK_V7M
- Wygeneruj plik ponownie za ten sam miesiąc.
- W polu Cel złożenia wybierz: Korekta deklaracji, Korekta ewidencji albo Korekta deklaracji i ewidencji. Numeru korekty się nie podaje.
- Przy korekcie deklaracji uzupełnij pole Uzasadnienie przyczyn złożenia korekty.
- Wygeneruj i wyślij plik jak wyżej.
Wysłanego pliku nie poprawia się przez usunięcie go z listy — tylko korektą.