Co to jest JPK_FA?
JPK_FA(4) to plik XML z fakturami w układzie Ministerstwa Finansów. Import pozwala wczytać faktury z takiego pliku do panelu — z pozycjami.
Dostępność: od pakietu Mini.
Kiedy używać importu JPK_FA?
- przenosisz faktury z innego programu do fakturowania,
- dostajesz od kogoś faktury w formacie JPK_FA(4).
Jeśli masz tylko plik JPK_V7 (ewidencję VAT bez pozycji), użyj Importu JPK_V7.
Jak zaimportować JPK_FA
- Wejdź w Lista dokumentów.
- Kliknij ⋮ Więcej akcji → Import JPK_FA(4).
- W polu Plik XML wskaż plik JPK_FA(4) (do 10 MB).
- Kliknij Importuj faktury.
Import odbywa się w jednym kroku — nie ma podglądu ani wyboru pojedynczych faktur przed zapisem.
Co robi import
- Rozpoznaje typ — sprzedaż albo zakup, po tym, czy NIP Twojej firmy jest po stronie sprzedawcy, czy nabywcy.
- Blokuje duplikaty — faktura o tym samym numerze i typie nie zostanie zaimportowana ponownie. Import możesz więc powtarzać.
- Pomija obce faktury — jeśli ani sprzedawca, ani nabywca nie ma NIP-u Twojej firmy.
- Sprawdza plik schematem XSD JPK_FA(4).
- Dane sprzedawcy i nabywcy przepisuje na dokument z pliku.
Wyniki importu
Po imporcie zobaczysz tabele:
- Zaimportowane faktury — z linkiem do dokumentu,
- Pominięte duplikaty,
- Pominięte - obce NIP — z powodem,
- Błędy — numer faktury i opis błędu.
Rozwiązywanie problemów
Błąd walidacji XML — plik nie jest zgodny ze schematem JPK_FA(4) albo jest uszkodzony. Wygeneruj go ponownie w programie źródłowym.
Faktura nie została zaimportowana jako duplikat — w panelu jest już dokument o tym numerze i typie. Jeśli to inna faktura, sprawdź numerację w pliku.
Wszystkie faktury pominięte jako obce — sprawdź, czy NIP firmy w Ustawienia → Dane sprzedawcy jest taki sam jak w pliku.
Eksport JPK_FA
Faktury sprzedaży wyeksportujesz do JPK_FA(4) z listy dokumentów: zaznacz faktury → ⋮ Więcej akcji → +JPK_FA(4). Opis: Eksport JPK_FA(4).