Co to jest JPK_FA(4)?
JPK_FA(4) to plik XML z fakturami w układzie określonym przez Ministerstwo Finansów — z danymi stron, datami, pozycjami i kwotami w podziale na stawki VAT. Urząd skarbowy może go zażądać, np. podczas kontroli. Plik przydaje się też do przeniesienia faktur do innego programu.
Dostępność: od pakietu Mini.
Co trafia do eksportu
- faktury sprzedaży i ich korekty, które zaznaczysz na liście dokumentów,
- faktury zakupu nie są eksportowane.
Jeśli zaznaczysz same dokumenty zakupowe, zobaczysz komunikat „Nie znaleziono faktur sprzedaży do eksportu JPK_FA”.
Jak wyeksportować faktury
- Wejdź w Lista dokumentów.
- Ustaw filtry (Rok, Miesiąc, Typ dokumentu), żeby zobaczyć potrzebne faktury.
- Zaznacz faktury sprzedaży.
- Kliknij ⋮ Więcej akcji → +JPK_FA(4).
- Plik pobierze się od razu — bez dodatkowego formularza.
Każda faktura to osobny plik XML (JPK_FA_…xml). Gdy zaznaczysz kilka faktur, dostajesz paczkę ZIP (JPK_FA_paczka_….zip) ze wszystkimi plikami.
Walidacja
Panel sprawdza schematem XSD tylko pierwszy plik z eksportu, a ewentualne błędy zapisuje w dzienniku serwera — nie blokują pobrania i nie są pokazywane na ekranie. Jeśli urząd odrzuci plik, sprawdź na fakturze dane kontrahenta (NIP, adres, kraj) i stawki VAT pozycji.
JPK_FA a JPK_V7M
| JPK_FA(4) | JPK_V7M | |
|---|---|---|
| Kiedy | na żądanie urzędu | co miesiąc |
| Treść | faktury z pozycjami | ewidencja VAT + deklaracja |
| Gdzie w panelu | Lista dokumentów → ⋮ Więcej akcji → +JPK_FA(4) | Deklaracje → Deklaracje → JPK_V7M |
| Wysyłka z panelu | nie | tak (e-Deklaracje, pakiet Max) |
Plik JPK_FA przekazujesz urzędowi w sposób wskazany w wezwaniu — panel go nie wysyła.
Powiązane
- Import JPK_FA — wczytanie faktur z pliku JPK_FA(4)
- Eksport do programu księgowego
- Generowanie JPK_V7M