Co to jest VAT-UE?
VAT-UE to informacja podsumowująca składana przez podatników zarejestrowanych jako podatnicy VAT-UE. Wykazuje się w niej, w podziale na kontrahentów:
- WDT — wewnątrzwspólnotowe dostawy towarów,
- WNT — wewnątrzwspólnotowe nabycia towarów,
- usługi świadczone na rzecz podatników z innych krajów UE (art. 28b ustawy o VAT).
VAT-UE składa się za okresy miesięczne, do 25. dnia miesiąca następującego po miesiącu transakcji (art. 100 ustawy o VAT).
Dostępność: formularz i pobranie XML — menu Deklaracje (od pakietu Mini); wysyłka do bramki MF z panelu — pakiet Max.
Jak przygotować VAT-UE
- Wejdź w Księgowość → Deklaracje → VAT-UE.
- Kliknij Nowa deklaracja VAT-UE.
- Wybierz Rok, Miesiąc, Cel złożenia (Złożenie albo Korekta) i Urząd Skarbowy.
- W sekcji Kontrahenci UE dodaj wiersz dla każdego kontrahenta:
- Kraj (np. DE),
- Nr VAT UE (bez prefiksu kraju, np. 123456789),
- Kwota WDT, Kwota WNT, Kwota usług — w złotych.
- Kliknij Zapisz i wygeneruj XML.
Panel podpowiada łączne kwoty WDT i WNT z faktur za wybrany miesiąc — podział na kontrahentów wpisujesz sam. Plik jest sprawdzany schematem XSD przy zapisie.
Lista deklaracji
Na liście VAT-UE widzisz: ID, Okres, Cel, Podstawa, Podatek, Status MF i ikony w kolumnie Akcje:
- Pobierz XML,
- Wyślij do bramki MF (pakiet Max),
- Sprawdź status w bramce MF,
- Pobierz UPO.
Wysyłka (pakiet Max)
- Ustaw metodę podpisu w Ustawienia → Podpis do wysyłki (JPK, PIT, ZUS): dane autoryzujące albo certyfikat kwalifikowany (.pfx). Przy VAT-UE panel nie ma przycisków podpisu profilem zaufanym.
- Na liście deklaracji kliknij ikonę Wyślij do bramki MF.
- Sprawdź status ikoną Sprawdź status w bramce MF, a po akceptacji pobierz UPO.
Domyślnie konto wysyła do środowiska testowego — przełącznik jest w Ustawienia → Twoje konto, karta Środowisko wysyłki elektronicznej.
Korekta
- W formularzu VAT-UE możesz wybrać Cel złożenia: Korekta.
- Osobny formularz VAT-UEK pozwala wykazać tylko pozycje, które się zmieniły (było/jest) — otworzysz go przyciskiem Korekta VAT-UEK na stronie VAT-UE, zob. VAT-UEK.
Częste problemy
Błędny numer VAT UE — panel nie sprawdza numerów w VIES. Sprawdź numer kontrahenta w wyszukiwarce VIES Komisji Europejskiej przed złożeniem.
Kwoty w euro — w VAT-UE wpisujesz kwoty w złotych.