Księgowość

Eksport do programu księgowego

Jak wysłać faktury sprzedaży do programu księgowego (Rewizor, Optima, Kaper, Fakir, RAKS, Symfonia, enova365, Ala, Mała Księgowość): menu „⋮ Więcej akcji” na liście dokumentów, paczka ZIP z instrukcją importu.

Do czego służy

Jeśli księgowość prowadzi biuro albo inny program, możesz przekazać mu faktury z panelu w formacie, który ten program czyta. Panel przygotowuje paczkę ZIP z plikami i instrukcją importu.

Dostępność: od pakietu Mini. W pakiecie Free pozycja w menu ma kłódkę i prowadzi do strony abonamentu.

Jak wyeksportować

  1. Wejdź w Lista dokumentów.
  2. Zaznacz faktury sprzedaży do eksportu (możesz użyć filtrów Rok, Miesiąc, Typ dokumentu).
  3. Kliknij ⋮ Więcej akcji → Eksport do programu księgowego….
  4. W oknie wybierz Program księgowy (biura lub własny).
  5. Kliknij Pobierz paczkę ZIP.

Panel zapamiętuje ostatnio wybrany program, więc przy kolejnym eksporcie nie trzeba go szukać.

Obsługiwane programy

ProgramFormat w paczce
InsERT Rewizor / Rachmistrz (GT i nexo)EPP 1.12 (EDI++)
Comarch ERP OptimaJPK_V7M
Asseco WAPRO KaperWAPRO XML + JPK_FA(4)
Asseco WAPRO FakirWAPRO XML
RAKS SQLJPK_FA(4) + JPK_V7M
Symfonia Finanse i KsięgowośćJPK_FA(4) + EPP
enova365 (Soneta)JPK_FA(4)
Streamsoft Ala (PCBiznes)JPK_V7M
Mała Księgowość „Rzeczpospolitej”JPK_FA(4)

Co jest w paczce

  • plik (albo pliki) w formacie wybranego programu,
  • INSTRUKCJA.txt — gdzie w danym programie zaimportować plik,
  • _raport.txt — lista wyeksportowanych dokumentów.

Co obejmuje eksport

  • faktury sprzedaży i korekty z pozycjami,
  • dokumenty robocze i anulowane są pomijane,
  • dokumenty bez pozycji są pomijane i wypisane w raporcie.

Jeśli zaznaczysz same dokumenty zakupowe, panel poinformuje, że nie ma czego eksportować.

Comarch ERP Optima i Streamsoft Ala czytają JPK_V7M, czyli plik za miesiąc. Jeśli nie masz go jeszcze wygenerowanego, panel go przygotuje — wymaga to urzędu skarbowego w danych firmy (Ustawienia → Dane sprzedawcy).

Szybki eksport dla InsERT

Pozycja ⋮ Więcej akcji → Eksport EPP 1.12 (Subiekt/Rewizor) tworzy od razu plik EDI++ dla InsERT Rewizor/Rachmistrz, bez okna wyboru programu. Plik zawiera dane stron, numery i daty dokumentów, walutę, płatność, kwoty w podziale na stawki VAT, a jeśli są ustawione — także MPP, oznaczenia JPK_V7/GTU, przyczynę korekty i numer KSeF.

Biuro rachunkowe

Biuro może wyeksportować dokumenty wielu klientów naraz: Panel biura → Eksport zbiorczy — zob. Moduł biura rachunkowego.

Zobacz także