Do czego służy Rozliczenie ryczałtu?
Ekran Księgowość → Rozliczenie ryczałtu liczy kwotę ryczałtu do zapłaty za wybrany okres. Przychody pobiera z Ewidencji Przychodów, odejmuje wpisane przez Ciebie składki i liczy podatek osobno dla każdej stawki.
Dostępność: pakiet Max, forma opodatkowania — ryczałt.
Znajdziesz tu trzy rzeczy:
- Ryczałt do zapłaty za każdy miesiąc (lub kwartał) roku
- Składkę zdrowotną wyliczoną wg progów przychodu
- Ewidencję wpłat — co i kiedy zapłaciłeś
Jak wyliczyć ryczałt za okres?
Krok 1: Upewnij się, że masz przychody w ewidencji
Rozliczenie liczy z Ewidencji Przychodów. Jeśli ewidencja za dany miesiąc jest pusta, rozliczenie wyjdzie zerowe.
Przychody trafiają tam automatycznie przy wystawieniu faktury. Starsze faktury możesz dociągnąć przyciskiem „Uzupełnij z faktur” w ewidencji.
Krok 2: Wybierz rok i tryb
Na górze ekranu ustaw:
- Rok — którego roku dotyczy rozliczenie
- Tryb rozliczenia — miesięcznie albo kwartalnie
Klikasz „Pokaż”. Tryb kwartalny agreguje po trzy miesiące.
Krok 3: Przelicz okres
- Przy wybranym okresie kliknij przycisk kalkulatora (Przelicz z ewidencji).
- W oknie Przelicz ryczałt za okres wpisz składki zapłacone w tym okresie: Składki społeczne (odliczane w 100%) i Składka zdrowotna (odliczane 50%). Domyślnie pola mają 0 — panel nie pobiera tych kwot sam.
- Kliknij Przelicz.
Panel:
- pobiera przychody z ewidencji, osobno dla każdej stawki ryczałtu,
- odejmuje 100% składek społecznych,
- odejmuje 50% składki zdrowotnej — to limit ustawowy dla ryczałtu,
- liczy podatek: podstawa × stawka, dla każdej stawki osobno,
- sumuje wynik w kolumnie Ryczałt do zapłaty.
Kilka stawek naraz — jak dzielone są odliczenia
Jeśli w jednym okresie masz przychody na różnych stawkach (np. 8,5% usługi i 5,5% roboty budowlane), składki nie są przypisywane do jednej z nich. System rozdziela odliczenia proporcjonalnie do udziału każdej stawki w przychodzie.
Odliczenia nigdy nie przekroczą przychodu — jeśli składki są wyższe niż przychód okresu, podstawa wynosi zero, a nie wartość ujemną.
Składka zdrowotna ryczałtowca
Ryczałtowiec płaci składkę zdrowotną w jednej z trzech zryczałtowanych kwot, zależnie od przychodu narastająco od początku roku:
| Przychód narastająco | Składka miesięczna (2026) |
|---|---|
| do 60 000 zł | 498,35 zł |
| 60 000 – 300 000 zł | 830,58 zł |
| powyżej 300 000 zł | 1 495,04 zł |
Kwoty na 2026 r. wynikają z przeciętnego wynagrodzenia w sektorze przedsiębiorstw za IV kwartał 2025 r. (9 228,64 zł wg obwieszczenia GUS) — składka to 9% z 60%, 100% albo 180% tej kwoty.
Ważne: próg liczy się narastająco, więc przekroczenie w trakcie roku podnosi składkę od miesiąca przekroczenia, a nie wstecz. Tabela na ekranie pokazuje to miesiąc po miesiącu, razem z kwotą do odliczenia (50%).
Miesiąc bez przychodu nie cofa progu — suma narastająca się nie zeruje.
Ewidencja wpłat
Po zapłacie kliknij przy okresie Zapisz wpłatę i podaj Kwotę wpłaty oraz Datę zapłaty. W tabeli widać wtedy „zapłacone” albo ile jeszcze brakuje.
Suma wpłat z roku jest widoczna pod tabelą (Razem w roku). Nie przechodzi sama do PIT-28 — przepisz ją do pola Suma wpłaconych zaliczek w formularzu PIT-28.
Co, jeśli nie widzę kwot składki zdrowotnej
Jeśli zamiast tabeli widzisz ostrzeżenie, że składka nie jest skonfigurowana dla danego roku — oznacza to, że w systemie nie ma jeszcze kwot na ten rok. Kwoty zależą od obwieszczenia GUS i są uzupełniane po jego publikacji.
To zachowanie celowe: lepiej pokazać ostrzeżenie niż wyliczyć składkę 0,00 zł i wprowadzić Cię w błąd.
Powiązane
- Ewidencja przychodów — ryczałt — skąd biorą się przychody
- Automatyczne księgowanie faktur — jak faktura trafia do ewidencji
- JPK_EWP — plik kontrolny dla ryczałtu
- PIT-36, PIT-36L, PIT-28 — rozliczenie roczne