Księgowość

VIU-R — rejestracja do procedury OSS

Jak w panelu przygotować zgłoszenie VIU-R: rejestracja do procedury unijnej OSS, aktualizacja danych albo wyrejestrowanie. Pobranie XML i wysyłka do bramki MF.

Co to jest VIU-R?

VIU-R to zgłoszenie do procedury unijnej OSS. Składasz je, żeby zacząć rozliczać VAT od sprzedaży do konsumentów z innych krajów UE w deklaracji VIU-DO, a także przy zmianie danych albo rezygnacji z procedury.

Dostępność: formularz i pobranie XML — z ekranu VIU-DO (menu Deklaracje); wysyłka do bramki MF z panelu — pakiet Max.

Termin: zgłoszenie składa się do 10. dnia miesiąca następującego po miesiącu pierwszej dostawy objętej procedurą.

Jak otworzyć

  1. Wejdź w Księgowość → Deklaracje → VIU-DO (OSS).
  2. Kliknij Zgłoszenie VIU-R (rejestracja OSS).

Jak wypełnić zgłoszenie

  1. Cel złożenia: Rejestracja albo Aktualizacja / wyrejestrowanie. Przy drugim celu wybierz Rodzaj zgłoszenia: Aktualizacja danych albo Wyrejestrowanie z procedury.
  2. Dane kontaktowe: Telefon, E-mail, imię i nazwisko osoby do kontaktu.
  3. Opcjonalnie: Strony internetowe i Nazwy handlowe (po przecinku).
  4. Rachunek bankowy: Nazwa właściciela rachunku, IBAN, opcjonalnie BIC/SWIFT. Polskie znaki w nazwie właściciela zostaną zamienione na łacińskie — wymóg formularza.
  5. Procedura: Data rozpoczęcia korzystania z procedury; zaznacz, jeśli ułatwiasz dostawy przez interfejs elektroniczny (art. 7a ust. 2) albo należysz do grupy VAT.
  6. Przy wyrejestrowaniu: Przyczyna i data, od której obowiązuje wyrejestrowanie.
  7. Kliknij Zapisz zgłoszenie.

NIP i nazwa firmy są pobierane z Ustawienia → Dane sprzedawcy. Plik jest sprawdzany schematem XSD od razu przy zapisie.

Przyczyny wyrejestrowania

Do wyboru:

  • zaprzestanie dokonywania dostaw towarów i świadczenia usług objętych procedurą,
  • podatnik nie spełnia już warunków koniecznych dla korzystania z procedury,
  • rezygnacja z korzystania z procedury unijnej.

Zmiany państwa identyfikacji panel nie obsługuje — takie zgłoszenie złożysz w e-Urzędzie Skarbowym.

Pobranie i wysyłka

Zapisane zgłoszenia są na liście Zgłoszenia VIU-R (Data, Rodzaj, Status MF, Akcje). Ikony w kolumnie Akcje:

  • Pobierz XML,
  • Wyślij do bramki MF (pakiet Max; metoda podpisu: dane autoryzujące albo certyfikat w Ustawienia → Podpis do wysyłki (JPK, PIT, ZUS)),
  • Sprawdź status i Pobierz UPO,
  • Usuń.

Zobacz także